Traçabilité des déchets dangereux
Traçabilité des Déchets Dangereux (DID)
Des outils performants pour une traçabilité maîtrisée
L'activité de gestion des Déchets Dangereux est encadrée par une législation très stricte qui impose une gestion administrative rigoureuse. Pour assurer à nos clients une parfaite traçabilité et simplifier leurs démarches, nous centralisons l'ensemble du suivi des prestations sur le logiciel de gestion intégrée "UNICOM". Installé sur toutes nos filiales, il trace parfaitement les déchets, de leur validation technique à leur élimination ou valorisation finale.
Le Groupe CHIMIREC fournit à ses clients l'ensemble des documents administratifs et règlementaires à chaque étape de la prestation.
1. Création/archivage : Certificats d'Acceptation Préalable (CAP)
Diagnostic déchet
Dès l'acceptation par le client de notre offre de service, nous lui fournissons un CAP pour chaque déchet. Ce certificat identifie la nature du déchet et ses caractéristiques. Le CAP autorise la prise en charge du déchet depuis sa collecte jusqu' à son traitement.
2. Mise à disposition de Demandes d'Intervention (DDI)
Demandes d'intervention simplifiées
Ce formulaire établi par chacune de nos filiales est transmis à notre client. Il répertorie les différents types de prestations prévues contractuellement (pré-imprimés).
À partir de ce document, le client transmet sa demande d'intervention par mail. Il est ainsi assuré :
- de la traçabilité de la prestation ;
- d'une rapidité de traitement de sa commande, prise en charge dès réception.
3. Mise à disposition d'étiquettes dédiées aux contenants
Mise en place d'une signalétique claire et accessible
Lors de la mise en place des contenants sur site, nous fournissons à notre client des étiquettes rappelant:
- la désignation exacte du déchet,
- ses références règlementaires,
- son code danger,
- son numéro CAP.
Cette signalétique claire, facilite le tri sur site : un gain de temps et un engagement permanent qualité/sécurité.
4. Remise du Bordereau de Suivi de Déchets dangereux (BSD)
Nous prenons en charge la gestion de ce document, par le biais de TRACKDECHETS. Il assure la traçabilité des déchets et constitue une preuve de leur élimination pour le producteur responsable.
- Dès réception de la demande d'intervention, nous éditons le BSD dématérialisé sous TrackDéchets suivant la nature du déchet ;
- Lors de la collecte, notre chauffeur le fait signer numériquement au client par le biais de notre application interne SMARTUNICOM
Le producteur devra impérativement disposer du code à 4 chiffres transmis par TrackDéchets par SIRET pour signer numériquement les BSD :
- Lors de l'arrivée sur l'une de nos plates-formes, les déchets sont pesés et contrôlés. Les BSD, si conformes aux déchets réceptionnés, sont validés sous TrackDéchets ;
- Les BSD étant dématérialisés, ils ne seront plus renvoyés au client avec la facture ;
- Le client pourra les consulter sur le portail TrackDéchets à sa guise.
5. Bon de pesée
Valide la réception de vos DID sur nos plates-formes
Il est édité à réception des déchets sur nos plates-formes.
6. Bilan de prestation
Dans un souci constant d'une amélioration continue de nos prestations, un bilan consolidé de nos prestations peut être remis à nos clients. Il permet d'évaluer l'efficience de nos prestations et facilite la réalisation de vos rapports environnementaux.
La prestation CHIMIREC, homogène sur toute la France, vous assure une parfaite garantie de la maîtrise du risque.
Un flux continu dans la prise en charge de vos DID : le gage de l'optimisation technique et économique de nos prestations.
